Privacy reglement Cappella ad Fluvium
Inleiding
Vanaf 25 mei 2018 moet elke organisatie in Nederland, op grond van Europese wetgeving, voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Projectkoor Cappella ad Fluvium heeft in verband hiermee dit reglement opgesteld.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over jou of die we in verband kunnen brengen met jou. Je deelt persoonsgegevens met ons, projectkoor Cappella ad Fluvium, als zanger, belangstellende zanger, oud-zanger, als dirigent, als bezoeker van onze concerten, als zakelijke organisatie of relatie zoals bijvoorbeeld uitvoerend musicus of ensemble. Om de persoonsgegevens te mogen gebruiken, wijzen we in de contacten met al onze relaties nadrukkelijk op dit reglement.
Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens gebruiken we om:
▪ contact met je op te kunnen nemen;
▪ afspraken te kunnen maken over uitvoeringen, deelname van het koor aan uitvoeringen;
▪ inzicht te krijgen en te houden in de samenstelling van het koor;
▪ je op de hoogte te houden van onze activiteiten via e-mails, nieuwsbrieven of social media.
Van wie hebben we persoonsgegevens?
We houden persoonsgegevens bij van:
▪ zangers, belangstellende zangers en oud-zangers;
▪ de dirigent van het koor;
▪ (vaste) bezoekers van concerten van het koor;
▪ organisaties en zakelijke relaties van het koor;
▪ individuele musici, andere koren en ensembles.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Hieronder zie je welke persoonsgegevens we verzamelen en dus ook kunnen gebruiken.
▪ je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en indien noodzakelijk het iban-nummer;
▪ van zangers de stemgroep;
▪ van musici gegevens m.b.t. de uitoefening van hun vakgebied;
▪ van organisaties en zakelijke relaties (bedrijf, stichting, vereniging) verzamelen wij: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, iban-nummer, website, en de namen van contactpersonen en vertegenwoordigers van de organisatie.
We bewaren deze gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken.
Met wie delen we persoonsgegevens?
Zangers van het koor ontvangen steeds een actuele adressenlijst van de zangers in het lopende project.
Persoonsgegevens van bestuursleden en de dirigent worden voor zover noodzakelijk verstrekt aan:
▪ de Kamer van Koophandel;
▪ bij aanvragen voor subsidies van fondsen.
Voor het overige delen we je gegevens niet met anderen.
Zo zorgen we voor je persoonsgegevens
Het bestuur van de Stichting Projectkoor Cappella ad Fluvium is verantwoordelijk voor de bescherming van je persoonsgegevens. We zorgen voor goede beveiliging van je gegevens; deze worden (digitaal) bewaard onder beheer van het bestuur. Onze website en onze hostingprovider voldoen aan de vereisten van de AVG.
Je persoonsgegevens bekijken of aanpassen
▪ Wil je weten welke persoonsgegevens wij over je hebben vastgelegd? Vraag dan gerust een overzicht bij ons op. Of wil je je gegevens wijzigen of wissen? Stuur dan een berichtje naar het secretariaat van Projectkoor Cappella ad Fluvium, email Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. dan maken wij het in orde.
▪ Over je voorkeur voor onze aankondigingen van concerten en nieuwsbrieven. We houden je graag op de hoogte van onze uitvoeringen. Wil je geen nieuwsbrieven meer ontvangen? Stuur dan een berichtje naar het secretariaat van Projectkoor Cappella ad Fluvium, email Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Versiedatum 19-8-2018